Stagiaire en ressources humaines

fonctions/responsabilités principales :

1. Aider à l'envoi d'invitations à des entretiens et à des examens aux candidats présélectionnés et présélectionnés.
2. Maintenir un tracker ou une base de données pour le dépôt électronique, en coordination avec l'unité RH locale :
   • Vérifiez que toutes les exigences de formation obligatoires de l’OIM sont remplies par le personnel et le non-personnel.
   • Vérifiez que tous les contrats et formulaires d'action du personnel sont dûment signés et renvoyés à l'unité des ressources humaines à temps.
   • Effectuer le suivi des documents manquants et non signés en temps opportun et au besoin.
3. Envoyez des e-mails RH tels que le kit de bienvenue à l'OIM, toutes les annonces RH pertinentes, les vœux d'anniversaire, les lettres de sympathie et les annonces hebdomadaires de postes vacants, etc.
4. Aider le personnel nouvellement intégré en veillant à ce que l'adresse e-mail de l'OIM et la pièce d'identité OIM/ONU soient émises à temps.
5. Aider au tri des candidatures dans la boîte aux lettres
6. Aider à la publication des offres d'emploi sur diverses plateformes
7. Projet de certificat d'achèvement du stagiaire
8. Aider à la préparation et à la mise à jour de tout rapport lié aux ressources humaines, si cela est jugé nécessaire.
9. Effectuer d'autres tâches connexes assignées.

Composantes de formation et éléments d'apprentissage

• Le stagiaire acquerra une expérience de travail dans un environnement multiculturel international, au sein du système des Nations Unies.
• Acquérir de l'expérience dans l'organisation et la coordination d'activités liées aux ressources humaines.
• Acquérir une meilleure compréhension du travail de l'OIM, en tant qu'organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration, et travailler à la formulation et à l'édition de stratégies, priorités et plans de travail institutionnels.
• Le stagiaire acquerra des connaissances techniques en RH.
• Le stagiaire peut également accéder à des cours de formation en ligne mis à la disposition de tout le personnel de l'OIM et participer à des formations dispensées aux niveaux régional et national.
• Le stagiaire sera coaché ​​par l'équipe RH.
• Le stagiaire aura la possibilité d'interagir avec le personnel de l'OIM au sein du bureau régional.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Diplôme universitaire complété (licence ou maîtrise) en administration des affaires ou dans tout domaine connexe délivré par un établissement universitaire accrédité.
• Diplôme ou Certification RH, un atout.
• sont inscrits dans la dernière année universitaire d'un premier programme universitaire (niveau minimum de licence ou équivalent) ou ont obtenu leur diplôme au cours des 12 derniers mois. e) sont âgés de 20 à 36 ans.

Expérience

• Expérience dans le travail d'administration de bureau
• Expérience professionnelle dans le système international/multiculturel et/ou des Nations Unies, un avantage
• Capacité démontrée à communiquer clairement et efficacement avec les clients ;
• Niveau élevé de connaissances informatiques et utilisation des applications bureautiques MS Office (MS Word, Excel, Power Point, Visio, etc.)

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance d'une deuxième langue officielle de l'ONU est souhaitable.

Note

Admissibilité et sélection

Le candidat sélectionné pour ce poste de stage travaillera sur place (dans le pays du lieu d'affectation où est basé ce poste). Les stagiaires recevront une allocation mensuelle.

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et les demandes supplémentaires ne seront traitées que si le candidat est présélectionné.
• En fonction de l'expérience et du lieu, l'OIM fournit une petite allocation mensuelle pour aider à compenser les coûts.
• Ce programme de stages soutiendra la mission à Nouakchott, en Mauritanie.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Le candidat retenu devra démontrer les valeurs et compétences suivantes :

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux

• Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le cadre de compétences de l'OIM peut être consulté sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_cometency_framework_external.p df

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autre:

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d'autorisation médicale.

Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Vous pouvez soumettre votre candidature par e-mail à recrutementdkr@iom.int en indiquant « ROWCA-HR-23-003-HR Internship » dans l'objet, avant le 7 septembre 2023.