Chargé de Sureté et Securité

Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute un (e) Security & Safety Officer , pour son Bureau de Tillabéry.

Titre du poste : Chargé de Sureté et Securité

Position : Security & Safety Officer

Département : Opération

Superviseur immédiat : Chef de Bureau Tillabéry

Pays/lieu - Lieu du Travail : Tillabéry

Type de contrat :   CDD (1 an renouvelable)

Contexte

Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.

Catholic Relief Services (CRS) / Niger a obtenu des fonds pour donner suite à l’appel de demandes de l'USAID, 2018 (Food for Peace) pour conduire des activités dans le cadre de programme sur le développement des activités de sécurité alimentaire (DFSA). Ce programme constitue une réponse multisectorielle à la lutte contre l'insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans la région de Zinder, Niger. L'échéancier prévu pour ce programme est octobre 2018 - septembre 2023.

Ce programme vise à réduire de manière mesurable la malnutrition et l'insécurité alimentaire, et la vulnérabilité dans les zones ciblées, avec un accent particulier sur le renforcement de la résilience et l'augmentation des capacités des ménages et des communautés pour gérer et atténuer les risques.

Résumé du poste :

La mission assignée au Security Officer consiste à analyser le système de sécurité en place, l’améliorer au besoin et faire des propositions dans le sens de mieux sécuriser le staff et les biens de CRS conformément à la directive de sureté et de sécurité du Personnel de l’agence. Pour ce faire, il doit suivre de façon constante, l’évolution du contexte sécuritaire actuel de la région, l’évaluer, en vue de présenter un rapport succinct mais détaillé au chef de bureau et proposer des protocoles additionnels et/ou des mises à jour du FSP et du SOP si besoin.

En coordination étroite avec le chef de bureau de Magaria et le Safety & Security Manager, il veillera à l’application stricte des règles de sécurité par le personnel auxiliaire dédié à cette tâche, avec la surveillance des actifs (équipements, Bureaux et résidences) et des interventions sur les biens des locaux de CRS afin de prévenir et minimiser les risques multiformes. Sa mission consiste aussi à :

1. Collecter en continu des informations sécuritaires auprès des autorités et d’autres partenaires tel UN, ONG, autorités traditionnelles, relais locaux
2. Analyser ces informations et tenir le chef de bureau de Tillabéry informée de toute situation pouvant affecter CRS et ses partenaires
3. Faire un briefing sécuritaire journalier et en cas d’évènement significatif.
4. Assurer le briefing sécuritaire aux visiteurs et nouveaux employés de CRS-Tillabéry.
5. Animer les réunions sécuritaires matinales avant le déploiement des staffs sur le terrain.
6. Participer aux réunions sécuritaires inter ONG et avec OCHA
7. Superviser l’entreprise de sécurité en charge du gardiennage du bureau et des résidences et/ou Guest House (cases de passages)
8. Elaborer et gérer un système de signalement et de cartographie des incidents
9. Veiller au bon fonctionnement des équipements de sureté et de sécurité disposés au niveau du bureau, des résidences et magasins tel que : (extincteurs, groupe électrogène, alarme, téléphone satellite, trousse de premier secours, malle d’urgence.) ;
10. Administrer le suivi des communications sécuritaires (arbre sécu, groupe WhatsApp,).

Responsabilités du poste :

Sous la supervision du Chef de bureau, il/elle est chargé des tâches ci-après :

1.Gestion de la sécurité de CRS

• Superviser au quotidien le personnel de gardiennage de CRS en poste au niveau des Bureaux et résidences.
• Vérifier la bonne gestion des visiteurs au bureau et résidences CRS (identité, enregistrement, orientation et sortie).
• Gérer et sécuriser les accès des bureaux et des résidences ;
• Elaborer des rapports mensuels sur les recommandations visant à renforcer les dispositifs de sécurité en place au niveau des résidences et du bureau
• Assurer la gestion immédiate et le rapportage des incidents de sécurité pouvant survenir et en avertir immédiatement le Chef de bureau
• Effectuer des visites fréquentes sur tous les sites d’intervention de CRS dans la région.
• S’assurer que les ‘‘Standards Operating Procédures’’ (SOP) et le ‘‘Field Security Plan’’ (FSP) soient à jour, connus et respectés
• Mettre à jour et tester les plans de contingences Tillabéry (hibernation, relocalisation, évacuation sanitaire, première réponse)
• Faire des rapports hebdomadaires, flash ou outre changement de contexte au « Security Manager » et au Chef de bureau et tout autre rapport ad hoc demandé ;
• Assurer une formation périodique et ou idoine sur la sécurité, notamment aux agents de terrain.

2.Bon fonctionnement des équipements de sécurité

• Veiller en permanence au bon fonctionnement des équipements de sécurité disposés au niveau du bureau et des résidences, en collaboration étroite avec les partenaires chargés des maintenances selon la nature (extincteurs, groupe électrogène, alarme, dispositif de lutte contre l’incendie, etc.) ;
• Veiller en permanence au bon fonctionnement des outils de communication en collaboration étroite avec l’équipe de sécurité, le personnel expatrié et les visiteurs (flotte, Thuraya, GPS, utilisation du logiciel Frontline SMS pour l’envoi groupé de messages, etc.)
• Participer avec l’équipe de sécurité à l’élaboration et l’actualisation des procédures et des consignes de sécurité (mémorandum, procédures, stratégies pour la communication, manuels de sécurité, etc.) ;
• Veiller à la bonne application rigoureuse des mesures et des outils mis en place dans le domaine de la sécurité (système de contrôle, registres de suivi au niveau du Bureau et des résidences, etc.) ;

3.Orientation sécuritaire des visiteurs en mission ainsi que des nouveaux agents

• Effectuer systématiquement une orientation (pour le 24 première heures) à l’attention des visiteurs du Bureau et les agents nouvellement recrutés sur le contexte sécuritaire, les consignes de sécurité ainsi que les restrictions pour les déplacements ;
• Entreprendre à la demande de CRS, des déplacements dans des zones sensibles, en préparation à des missions des équipes techniques de CRS et préparer un rapport circonstancié sur les risques et les moyens de les minimiser.

4.Mise à jour des documents de sécurité

• Il/elle s’assurera de la mise à jour du Plan de Sécurité du Personnel sur le Terrain une fois par an. Selon le cas, il initiera des mémos sur la sécurité ou mettra à jour des mémos existants selon les besoins du contexte sécuritaire.
• Il/elle finalisera le plan de contingence et le diffusera aux membres du personnel par mail et lors des réunions.  Il mettra à jour l’arbre de communication et le Frontline SMS et testera leurs fonctionnalités au moins une fois par mois.

5.Networking (Réseautage)

• Participer aux réunions concernant la sécurité organisée dans la Région de Tillabéry Point Sécurité
• OCHA/UNDSS, Réunions d’Information OCHA, réunion inter ONG…) ou sur les lieux de présence ;
• Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONG, UN, autorités, Forces Armées, etc.) dans les zones d’intervention de CRS.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Avoir au minimum un diplôme Bac +3 en sécurité ou en logistique transport.
• Avoir au moins cinq (05) ans d'expérience significative et prouvée dans le domaine de la sécurité de préférence, au moins trois (03) ans avec une ONG internationale ;
• Avoir la maitrise parfaite des systèmes de Communication VHF, HF, et Satellitaires ;
• Avoir d’excellentes compétences et une maitrise parfaite des outils bureautiques surtout MS Office (Word et Excel).
• Avoir une expérience probante dans les forces de défenses et de sécurité est un atout.
• Être de nationalité Nigérienne.
• Être de bonne moralité personnelle et faire preuve d’esprit de probité.
• Être apte à travailler en équipe.
• Être à mesure de s’exprimer correctement en français (parlé et écrit).
• L’anglais est un atout
• Être à mesure de s’exprimer avec facilité en langues nationales
• Être titulaire d’un permis de conduire catégorie B.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Excellentes compétences en gestion d’équipe
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais

Voyages nécessaires 30% dans les communes d’intervention du projet.

Responsabilités de supervision : N/A

Principales relations de travail :

 Internes : Chef du Bureau de Tillabéry, Safety & Security Manager

 Externes : Société de gardiennage, ONG partenaires, etc.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

- Intégrité

- Amélioration continue et innovation

- Construit des relations

- Développement des talents

- Esprit stratégique

- Responsabilité et gestion

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.?

Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?

Les procédures d'acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.?

CRS est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé au deux adresses :  https://launchpadrecruitsapp.com/apply/0700ac56595dad8150f0900b,/ et à NigerRecruiting@crs.org avec la mention « Offre N°2202411 Security & Safety Officer Tillabéry » en objet du mail à envoyer au plus tard le mercredi 01 mars 2023 à 17h30.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.